很多刚创业的老板觉得，公司刚成立没什么业务，自己记记账就行了，找代理记账是浪费钱。但实际上，初创公司财务不规范，后面补账、补税、处理异常往往要花更多钱。胜泰财税管家根据多年服务东莞企业的经验，整理了初创公司财务安排的建议。
一、初创公司为什么要重视财务
公司成立后，即使没有收入，也有一系列法定义务：
1. 按时记账。根据会计法规定，企业应当设置会计账簿，进行会计核算。
2. 按时报税。没有收入也要进行零申报，逾期申报会被处罚。
3. 年度报告。每年按时完成工商年报、企业所得税汇算清缴。
4. 发票管理。开具、取得发票要符合规定，不能随意。
5. 社保公积金。员工入职后要按规定缴纳社保。
这些事情不会因为公司小、业务少就免除。
二、自己记账为什么不推荐
不少创业者想自己记账，原因是省钱。但实际操作中：
1. 不懂会计准则。收入、成本、费用怎么入账，创业者不熟悉，账做乱了后面难补。
2. 错过申报期。税务申报有固定征期，自己忘了申报，产生罚款和滞纳金。
3. 不会用申报系统。电子税务局操作、个税申报系统、社保系统，每个都要学。
4. 出问题不知道怎么处理。发票异常、税务预警、银行对账，遇到问题没人指导。
5. 精力分散。创业者应该把时间放在业务上，而不是学做账报税。
三、专职会计还是代理记账
初创公司在财务安排上通常有两个选择：
1. 专职会计。招一个全职会计，月薪加上社保成本在东莞至少数千元，对初创公司是不小的开支。
2. 代理记账。委托专业代账机构处理账务和报税，费用远低于专职会计，还能获得多对一的专业服务。
业务量小、团队精简的初创公司，代理记账是性价比更高的选择。
四、代理记账能做什么
正规代理记账机构提供的服务一般包括：
1. 每月记账。根据票据、银行流水、工资表等凭证记账。
2. 纳税申报。增值税、企业所得税、个税、印花税等按期申报。
3. 年度事项。工商年报、企业所得税汇算清缴、个税汇算提醒。
4. 发票服务。发票申领、开具指导、进项发票管理。
5. 财税咨询。日常经营中的财税问题解答，政策提醒。
6. 社保公积金代办。员工参保、停保、基数申报。
五、怎么选代理记账机构
市场上代账机构很多，选择时要注意：
1. 看资质。是否取得代理记账许可证书，营业执照经营范围是否包含代理记账。
2. 看团队。会计人员是否稳定，有没有专业的主管会计审核。
3. 看口碑。服务过哪些企业，同行评价如何。
4. 看合同。服务内容、费用、交接流程是否写清楚。
5. 看沟通。能不能及时响应问题，而不是收了钱就找不到人。
六、企业要配合做什么
找了代账机构，企业也不是完全不管：
1. 每月把票据整理好交给代账会计。
2. 银行流水及时提供。
3. 员工工资、社保数据准确。
4. 业务变化及时沟通，比如新开票项目、新签合同。
5. 税务、工商、银行的通知及时转给代账机构处理。
配合得好，账务和申报才能准确。
七、不规范记账的风险
图便宜找不正规的代账，或者长期零申报不管账，风险不小：
1. 税务异常。长期零申报、申报数据与银行流水不符，被税务机关预警。
2. 发票风险。进销项不匹配、发票内容与业务不符，触发发票风险核查。
3. 工商异常。年报漏报、地址失联，被列入经营异常名录。
4. 融资受阻。需要贷款、引入投资时，财务报表不规范过不了尽调。
八、交给胜泰财税管家
胜泰财税管家扎根东莞，持有代理记账许可资质，服务东莞各行业企业。从公司注册、代理记账、纳税申报、工商年报到税务异常处理，提供一站式财务服务，帮助初创公司从一开始就把财务做规范，少走弯路。
——本文由胜泰财税管家整理，助力东莞初创公司财务规范。
