发票是企业重要的财务和税务凭证。很多东莞企业对发票保管不重视，空白发票随便放、已开发票存根乱扔，等到税务检查或者发票丢失才着急。胜泰财税管家整理了发票保管的要点，供东莞企业参考。
一、发票保管的重要性
发票是税务管理的重要依据：
1. 空白发票是企业领用的、未开具的发票。
2. 已开具发票的存根联、记账联，是企业做账和税务检查的依据。
3. 发票丢失、损毁，会被税务机关处罚。
4. 发票保管不当，可能被冒用虚开，企业承担连带责任。
二、空白发票怎么保管
1. 空白发票要存放于安全的地方，锁好。
2. 专人保管，不能随便让人拿。
3. 发票和发票专用章分开存放。
4. 已经开具的发票存根联和发票登记簿，保存五年。
5. 保存期满，报经税务机关查验后销毁。
三、已开发票存根怎么保管
1. 已开具发票的存根联，按月装订成册。
2. 和记账凭证对应，归档保存。
3. 电子发票的电子文件，要备份保存。
4. 发票登记簿记录领用、开具、结存情况。
5. 丢失已开具发票的存根，要按规定向税务机关报告。
四、发票丢失怎么办
1. 发现发票丢失，应当于发现丢失当日书面报告税务机关。
2. 丢失已开具的增值税专用发票，要按规定处理。
3. 丢失空白发票，税务机关可以处罚。
4. 丢失发票不是小事，不要隐瞒不报。
五、发票开具的日常规范
1. 按照规定的时限、顺序、栏目开具发票。
2. 全部联次一次性如实开具。
3. 加盖发票专用章。
4. 不得开具和实际交易不符的发票。
5. 不得虚开发票、为他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。
6. 不得介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
六、常见问题
一是发票能借别人用吗。不能，发票只能自己领用自己开具。
二是发票开错了怎么办。作废重开，或者开具红字发票冲销。
三是电子发票要打印出来保管吗。电子发票以电子形式保存即可，可以打印纸质版备查。
四是公司注销了发票要交回吗。要，未使用的空白发票要缴销。
五是发票存根要保存几年。五年，期满后报税务机关查验销毁。
七、交给专业机构更省心
发票管理涉及领用、开具、保管、缴销多个环节。胜泰财税管家为东莞企业提供代理记账、发票管理、税务合规等服务，帮助企业规范发票使用和保管。
——本文由胜泰财税管家整理，助力东莞企业规范发票保管。
