注册香港公司后，每年都要办理年审。年审和报税是两件不同的事，很多东莞投资者容易混淆。胜泰财税管家整理了香港公司年审的流程、时间和费用要点，供东莞投资者参考。
一、香港公司年审是什么
香港公司年审，是指香港公司成立满一周年后，向香港公司注册处和商业登记处办理的周年申报和商业登记更新。
年审主要包括两项：周年申报表申报、更换新的商业登记证。
年审和报税不同：年审是向注册处办理的年度合规手续；报税是向香港税务局申报利得税，两者时间、机构和要求都不一样。
二、年审要在什么时间办
1. 周年日。香港公司成立后，每年对应成立日期为周年日，年审在周年日到期前后办理。
2. 宽限期。周年申报表一般在周年日后四十二天内提交；商业登记证到期后要及时续期更换。
3. 逾期后果。逾期办理周年申报会产生罚款，商业登记证过期未续也会有处罚，长期不年审公司可能被注销，董事记入不良记录。
三、年审包含的事项
1. 周年申报表。填报公司当前的董事、股东、注册地址、秘书、股权等信息，提交公司注册处。
2. 商业登记证续期。向税务局申领新一年度的商业登记证，缴纳商业登记费。
3. 重要信息核对。核对董事、股东、注册地址、法定秘书是否有变更，如有变更要在年审前一并办理变更登记。
四、年审费用构成
香港公司年审费用一般包括：
1. 商业登记费。续期商业登记证向香港税务局缴纳的费用，收费标准以香港税务局当年公布为准。
2. 周年申报费。向公司注册处提交周年申报表的费用。
3. 秘书服务费。如果委托公司提供法定注册地址和公司秘书，会收取相应的秘书服务费用。
4. 变更费用。董事、股东、名称等有变更的，另收变更登记费用。
具体金额随香港政府收费标准调整，以办理当年实际收费为准。
五、年审办理流程
1. 提醒核对。临近周年日，代办机构核对公司董事、股东、地址、秘书等信息。
2. 准备资料。提供公司章程、上年度周年申报表、董事股东证件等。
3. 填报周年申报表。确认当前信息后填报周年申报表并签署。
4. 更换商业登记证。缴纳商业登记费，领取新的商业登记证。
5. 领取文件。年审完成后，拿到新商业登记证和周年申报表回执。
六、年审和报税的区别
1. 年审对象。面向公司注册处、商业登记处，每年办理。
2. 报税对象。面向香港税务局，按税表通知时间申报利得税。
3. 时间不同。年审按周年日办理；报税按税务局发出的税表时间办理，新公司一般成立后第十八个月首次报税。
4. 都要办理。年审合规和税务申报是两项独立义务，都不能遗漏。
七、常见问题
一是公司不经营也要年审吗。要，只要公司没有注销，每年都要办理年审和报税。
二是年审逾期罚款多少。逾期时间越长罚款越高，具体按香港注册处和税务局规定标准。
三是年审和审计是一回事吗。不是，年审是周年手续，审计是出具审计报告用于报税。
四是公司有变更信息怎么办。先办理变更登记，再在周年申报表中反映当前信息。
五是公司想注销还要年审吗。决定注销的按注销流程办理，注销完成前仍需合规存续。
八、交给专业机构更省心
香港年审涉及政府收费、表格签署和时限要求。胜泰财税管家对接香港持牌秘书公司，为东莞投资者提供香港公司年审、周年申报、商业登记证续期、做账审计一站式服务。
——本文由胜泰财税管家整理，助力东莞投资者了解香港公司年审流程。
