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麻涌企业租个人房子、个人车给公司用,租金要代扣增值税吗?

发布日期:2026-11-06    阅读:654 次

企业租个人房子、租个人的车:增值税不用代扣,这张发票不能少
很多老板碰到这事都犯嘀咕:办公室是跟房东个人租的,车是租员工或熟人的,每个月把租金转过去,公司要不要顺手把增值税扣下来?
一句话:不用扣。2026年11月1日开始执行的财政部、税务总局2026年第28号公告写得很清楚,只有七类服务,付钱的公司才要代扣增值税。房屋租赁、车辆租赁、建筑服务,都不在这七类里。但老板要记住后半句——税不用你扣,发票你还是得拿到手。

01 政策说得很直白:只点了七类服务

《境内单位代扣代缴自然人增值税管理办法》点名的就七类:研发、软件、设计、咨询、广播影视节目(作品)制作、文化、教育。个人提供这七类服务,公司付钱时就要代扣代缴增值税。它的根子在《增值税法》第十五条和《增值税法实施条例》第三十五条。
拿这张清单去对业务:房子是不动产,车是动产,怎么套都套不进这七类;工地上的包工头、施工班组拿的是建筑服务,也不在名单上。不在名单,公司就不是扣缴义务人,转账时别多扣一道税。
还有一句容易搞混的:《增值税法》第十五条说的是“境外”单位和个人,是给跨境业务用的,别拿它去套国内的老房东。

02 税不是不用交,只是不用公司代扣

谁交?房东、车主自己交。怎么交?自己去税务部门申报,或者去代开发票的时候一并交掉。
房子这块。个人出租住房,2026年起按3%的征收率减按1.5%算;出租商铺、厂房这类非住房,按5%。自然人出租不动产可以按月10万元的起征点看,月租金没到这个数,增值税可以免;一次性收一年租金的,可以在租期内平均摊开算。
车这块。属于有形动产租赁,按3%。自然人一般是按次纳税,2026年按次起征点从500元提到1000元,一次租金超过1000元就到线了。城建税、教育费附加这些附加税费,跟着增值税一起算。
说白了:这笔税跑不掉,只是不由公司代扣。
租的是什么
公司要不要代扣
房东要交的增值税
发票去哪开
房东还要交的税
住房
不用扣
3%减按1.5%,月租10万以内可免
房子所在地税务局代开
个税10%、房产税4%,租赁合同免印花税
商铺、厂房
不用扣
5%
同上,一般开普通发票
个税20%、房产税12%、印花税千分之一
车辆
不用扣
3%,一次租金超1000元就要交
主管税务局代开
个税20%、印花税千分之一
各地对房产税、个税可能有综合征收率或核定征收,具体以当地主管税务机关口径为准

03 公司这边:没发票,这笔钱等于白花

先分清两个28号:2018年国家税务总局的28号公告,管的是企业所得税税前扣除凭证,说白了就是“什么票据能入账”;2026年财政部、税务总局的28号公告,管的是代扣代缴。号一样,年头不一样,别当成一个文件讲。
2018年那个28号公告要求很实在:该开发票的支出,对方是正常登记过的纳税人,就得拿发票入账;对方是个人、金额又很小(没到增值税起征点),才可以拿一张写清姓名、身份证号、支出项目、金额的收款凭证顶一顶。
房租一个月几千上万,车租一个月几千,基本都过了起征点。这时候收据、白条、转账截图统统不管用。没有合规票据,这笔租金不能在企业所得税前扣除,年底汇算要调增,补税之外还有滞纳金;被认定成虚假列支,麻烦更大。

04 发票怎么拿到手,五步走

  1. 合同先写清楚。租金多少、租多久、含不含税、税谁承担、什么时候配合开票、违约怎么算。含税和不含税差几个点,写漏一句就扯皮。
  2. 资料凑齐。房子要身份证、房产证;车要身份证、行驶证、车辆登记证;再加合同和转账记录。
  3. 让房东去开。房子到房子所在地税务局,车到主管税务局,一般开普通发票;公司要抵扣,按规定申请专票,具体问当地。
  4. 个税顺手扣。付租金时按“财产租赁所得”代扣个税,次月申报;房东自己报过的,把完税凭证留好。
  5. 资料归一套。合同、发票、流水、完税凭证、代扣记录放一起,查账时拿得出来。

05 三个常见的坑

  • 以为不代扣增值税就啥都不用管。个税该扣还得扣,这笔义务一直在公司身上。(如果企业没收到这个票据,不是真实交易,可以不认,但电子发票系统已经有了,要怎么做,写申请,把情况写清楚提交.)
  • 只签协议不开票。钱花了不能税前扣,等于自己多交一道企业所得税。
  • 拿老板私卡付租金、账上长期挂着。钱、合同、发票对不上,一查就说不清。

06 建筑老板也一样

包工头、施工班组干的是建筑活儿,不在七类名单里,公司照样不用代扣增值税。但工程款数额大,发票必须有:班组登记过的自己开,没登记的让税务局代开。个税要看是什么关系——自己员工按工资薪金,外面请的按劳务报酬,注册了个体户的按经营所得,别一股脑塞进工资表。

07 记住四句话

增值税不代扣,发票不能少,个税别漏掉,合同先写清。政策还在调整,真要用之前,跟当地税务再确认一句。
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