出口退税不仅要申报，还要备案单证。很多东莞外贸企业因为单证备案不合规被追回退税。胜泰财税管家整理了单证备案的要求，供东莞外贸企业参考。
一、什么是单证备案
出口企业应在申报出口退税后十五日内，将出口货物的单证按顺序装订成册，留存备查。
二、备案单证包括什么
1. 出口货物装货单。
2. 出口货物运输单据。包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据等。
3. 出口合同。
4. 购进货物的增值税专用发票。
5. 其他与出口业务相关的资料。
三、备案要求
1. 申报退税后十五日内备案。
2. 单证要真实、完整。
3. 按申报顺序装订。
4. 保存五年。
5. 税务机关核查时要提供。
四、常见问题
一是单证备案要交到税务局吗。不用，企业自己留存备查。
二是单证丢了怎么办。补不回来可能影响退税。
三是备案单证要和申报一致吗。要，信息要对得上。
四是没有单证能退税吗。不能，单证不齐不能退税。
五是备案要多久。保存五年。
五、交给专业机构更省心
出口退税单证备案要专业。胜泰财税管家为东莞外贸企业提供出口退税申报、单证备案、收汇核销服务。
——本文由胜泰财税管家整理，助力东莞外贸企业单证备案。
