委托代理记账后，很多企业不知道每月要给代账会计什么资料，票据东一张西一张，漏票、错票、夹私人票据都是常事。票据不规范，账就做不准。胜泰财税管家整理了企业每月票据整理的规范，供东莞企业参考。
一、为什么票据整理很重要
代理记账是根据企业提供的原始票据做账的：
1. 票据是做账依据。没有票据，会计就无法准确记录收支。
2. 票据决定税负。成本费用票多，利润就低，企业所得税就少。
3. 票据影响合规。不合规的票据入账，税务检查时会被调整。
4. 票据越全账越准。资料齐全，会计才能把账做细、做准。
每月按时、按类把票据整理好交给代账会计，是企业的基本配合工作。
二、每月要交哪些资料
企业每月通常需要准备以下资料：
1. 银行单据。银行对账单、回单，包括收款回单、付款回单、手续费回单、利息回单。
2. 销售发票。本月开具的销售发票记账联。
3. 进项发票。本月收到的采购发票、费用发票。
4. 费用单据。办公费、差旅费、交通费、房租、水电、通讯费等发票。
5. 工资表。本月员工工资表、社保公积金明细。
6. 其他资料。固定资产购置、借款、投资等特殊业务资料。
三、销售发票怎么整理
销售发票是企业的收入：
1. 按时间顺序整理。把本月开具的发票按日期排好。
2. 核对开票金额。发票金额和银行收款、未收款要对应。
3. 作废发票要保留。作废的发票联次要齐全，不要丢。
4. 红字发票单独放。红字冲销的发票要注明对应哪张蓝字发票。
5. 不要漏开收入。收了钱但没开票的，也要申报无票收入。
四、进项发票怎么整理
进项发票是企业的成本费用：
1. 专用发票要及时勾选。增值税专用发票要在规定期限内勾选认证。
2. 发票抬头要对。发票抬头必须是公司全称，税号正确。
3. 业务真实。发票对应的采购或费用要真实发生。
4. 不要夹私人发票。个人消费的发票不能拿来公司入账抵税。
5. 费用分类清楚。办公费、差旅费、业务招待费要分类，方便会计归集。
五、银行单据怎么整理
银行流水和回单是资金往来的记录：
1. 导出银行对账单。每月从网银下载对账单。
2. 回单打印或下载。网银电子回单要下载打印。
3. 逐笔对应。每笔收付款要知道是什么业务，最好标注用途。
4. 手续费不要漏。银行手续费金额小，但也要入账。
5. 股东往来单独标。股东借款、投资款要单独标注。
六、整理票据的注意事项
一是不要用收据入账。除特殊情况外，税务认可的是正规发票，收据不能作为税前扣除凭证。
二是不要虚开发票。没有真实业务不要找票冲成本，虚开发票是违法行为。
三是及时交接。每月初把上月票据整理好交给代账会计，不要拖到申报截止日。
四是票据不要涂改。发票、回单不要自己手写修改，错了要重开。
五是电子发票要防重报。同一张电子发票不要重复打印报销。
六是保管好票据存根。发票存根、凭证要按规定年限保存。
七、交给专业机构更省心
票据整理看起来简单，实际要分类、核对、判断是否合规。胜泰财税管家为东莞企业提供代理记账服务，每月会告知企业需要准备的资料清单，指导企业规范整理票据，确保账务真实、准确、合规。
——本文由胜泰财税管家整理，助力东莞企业规范票据交接。
