尊敬的客户：
2026年7月起，东莞市各险种社保缴费基数执行新标准，涉及养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。为方便企业准确核算用工成本，东莞胜泰会计代理有限公司特发布本提醒，请各企业人事、财务部门及时更新申报数据，避免按旧基数申报被系统拦截。
2026年度东莞社保缴费基数一览
企业职工基本养老保险：下限4767元/月，上限27501元/月，单位缴费比例16%、个人8%。
职工基本医疗保险（在职）：下限4775元/月，上限27549元/月；退休延缴人员按7958元/月执行。
失业保险：下限2080元/月，上限27702元/月（执行期2026年7月至2027年6月）。
生育保险：下限4767元/月，上限27501元/月。
工伤保险：缴费基数上下限与养老保险一致。
与上一周期对比
以上一周期（2025年度）对比，2026年度养老下限从约4546元上调到4767元、上限从约26421元上调到27501元，涨幅约4%。按最低基数参保的企业，每名员工每月单位缴费增加约35元，一年增加约420元；个人每月多扣约18元。企业规模越大，成本增幅越明显。制造业、服务业密集用人的东莞企业，要重新测算人工成本占比。
怎么理解基数调整
职工工资在上下限之间的按实际工资申报，低于下限按下限、高于上限按上限。基数上调后：企业单位缴费部分增加，用工成本上升；员工个人扣缴部分增加，到手工资微降，但社保账户积累、医保报销额度、养老金计发基数随之提高。养老金"多缴多得、长缴多得"，基数上调对员工退休待遇是实打实的利好，企业可以向员工做好解释。
操作提示
（一）系统更新：社保申报系统已按新基数运行，请核对申报数据，勿用旧基数申报；
（二）联动调整：社保基数变化涉及工资表、个税申报、成本核算，财务须同步处理，别只改社保不改个税；
（三）员工沟通：对扣款变化提前向员工说明，解释基数上调对养老金、医保待遇的长期利好，避免误解；
（四）合规提醒：如实申报缴费基数，勿为降低成本低报漏报，社保稽核与税务数据比对下，低报漏报很容易被查出来，补缴加滞纳金得不偿失。
常见问题
问：员工工资刚好在上下限之间，怎么申报？答：按实际工资申报即可。问：新入职员工基数怎么定？答：按首月工资申报，未足月的按实际工资折算。问：基数调整后个税会变吗？答：个人社保扣款增加，应纳税所得额相应减少，个税可能微降。拿不准的欢迎咨询我司。
东莞胜泰会计代理有限公司提供社保代缴、工资个税、代理记账一体化服务，如您需要协助核算新基数下的用工成本，欢迎联系我们。公司地址：东莞市万江街道牌楼基教育路9号201室；联系电话：13416878986（微信同号）、0769-22782119。
企业成本测算示例
以一家30人规模、全员按最低基数参保的东莞制造企业为例：养老保险下限4767元，单位16%即762.72元/人/月，30人合计22881.6元/月；医疗保险下限4775元（按单位费率约5.8%测算约276.95元/人），30人合计8308.5元/月；失业保险下限2080元（单位约0.8%即16.64元/人），30人合计499.2元/月；生育、工伤按养老基数测算另计。仅养老一项，新基数下比旧基数（约4546元）每月多缴约210元，全年多约2520元。
企业应将社保成本变化纳入年度预算：一是结合最低工资和社平工资趋势预判后续调整；二是评估用工结构（正式工、灵活用工、外包）的成本差异；三是把社保合规成本写进产品报价。算清楚成本，才能守住利润。
