很多东莞企业老板第一次找代理记账，不知道要给代账公司什么资料。交接不清会导致账务遗漏、报税错误。胜泰财税管家整理了交接资料清单，供东莞企业参考。
一、为什么要交接资料
代理记账公司根据企业提供的原始凭证做账报税。资料不全，会计就做不了账，或者做出来的账不完整。
二、交接哪些基础资料
1. 营业执照副本复印件。
2. 法定代表人身份证复印件。
3. 公司章程。
4. 银行开户许可证或基本存款账户信息。
5. 税务报到通知书、税种核定表。
6. 经办人身份证。
三、交接哪些票据资料
每月或每季度交接：
1. 银行回单。包括收款、付款、手续费、利息回单。
2. 银行对账单。每月初打印上月对账单。
3. 销售发票。开出去的发票记账联。
4. 采购发票。收到的发票抵扣联或发票联。
5. 费用发票。房租、水电、办公费、差旅费、业务招待费等。
6. 工资表。员工姓名、身份证号、工资、社保、公积金。
7. 社保公积金缴费凭证。
8. 出入库单、领料单。
四、交接哪些电子资料
1. 电子税务局账号密码。用于报税。
2. 开票系统账号。用于开票和抄税。
3. 社保公积金账号。
4. 以前年度电子账套。如果是中途接账。
五、交接要注意什么
1. 签订交接清单。双方签字，注明资料名称、数量、期间。
2. 以前年度账套要交接。中途接账要把以前年度的凭证、账簿、报表交过来。
3. 未完成事项要说明。有没有未申报、未缴税款、未年检。
4. 变更办税人员。在电子税务局把办税人员变更为代账公司。
5. 密码及时改。交接后修改密码。
六、常见问题
一是资料要每月给吗。一般每月或每季度给一次，看企业业务量。
二是没开票要不要给资料。要，银行流水、费用票、工资表都要。
三是以前没做账怎么办。要把以前年度的票据整理出来，补账。
四是代账公司会替我保管资料吗。代账公司做账，原始凭证企业自己保管。
五是交接后出问题谁负责。按交接清单，交接前的问题企业负责，交接后的问题代账公司负责。
七、交给专业机构更省心
资料交接清楚，账务才能做准。胜泰财税管家为东莞企业提供代理记账、资料交接指导、纳税申报服务。
——本文由胜泰财税管家整理，助力东莞企业规范代账交接。
