很多东莞中小企业在经营过程中，可能因为服务不满意、价格原因或者公司发展需要，更换代理记账公司。但财务交接是一个容易出问题的环节，交接不清可能导致账目混乱、税务申报断档、甚至遗漏重要凭证。胜泰财税管家整理代理记账交接的注意事项。
一、为什么要重视交接
代理记账公司手里保管着企业的会计凭证、账本、纳税申报表、财务报表、税控设备、发票领购簿等重要资料。如果交接时只带走几箱凭证就完事，新代账公司接手后发现缺资料、漏申报、数据对不上，再想找原代账公司补材料就很困难了。
特别是企业有税务异常、发票逾期未认证、往来款长期挂账等问题时，交接不彻底会让问题一直拖着，后续处理成本很高。
二、交接需要清点的资料清单
会计资料：历年会计凭证、总账、明细账、财务报表、纳税申报表。要核对从公司成立到交接月的资料是否齐全。
税务资料：电子税务局账号密码、个税申报密码、税控盘或税务UKey、发票领购簿、空白发票、已开具发票存根。
银行资料：银行对账单、银行回单。要核对每个银行账户的余额与账面是否一致。
其他：工商年报记录、社保公积金账户资料、未申报的税种清单、待处理的税务异常事项。
三、交接流程建议
先做交接清单：把上述资料逐项列出，双方核对后签字确认，注明交接日期。不要只口头交接。
核对账目余额：交接时点的银行存款余额、现金余额、应收应付余额、应交税费余额，要与账面数据核对一致。有差异的，原代账公司要说明原因。
确认税务申报状态：登录电子税务局，确认各税种最近一期已正常申报，没有逾期未申报记录。如果存在未申报事项，要明确由谁补申报。
变更税务联络员：到电子税务局或办税大厅办理办税人员变更，把财务负责人和办税员换成新代账公司人员。
四、换代账公司常见坑
只带资料不做核对：很多企业换公司时只把凭证搬走，没有核对余额，新公司接手后发现账实不符，责任分不清。
不做交接清单：过几个月发现少了某本凭证，原公司说已经交了，新公司说没收到，扯不清。
不及时变更办税人员：原代账公司还是税务联络员，后续税务联系还找他们，企业收不到税务通知。
五、胜泰财税管家服务
东莞胜泰会计代理有限公司位于万江街道牌楼基教育路9号201室，承接东莞各行业企业代理记账交接。我们有标准的交接流程，帮助企业平稳过渡，避免交接漏洞。如您需要更换代账公司或有其他财税服务需求，欢迎来电咨询。
