近年来增值税发票电子化改革持续推进，全面数字化的电子发票逐步推广。很多东莞企业还不熟悉电子发票的使用规则。胜泰财税管家整理发票电子化改革的最新进展和企业应对要点。
一、全面数字化电子发票是什么
全面数字化的电子发票（简称数电票）是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票形式，不以纸质形式存在，不用介质支撑，不需申请领用。发票开具、交付、查验等流程全程线上完成。
数电票推行后，纳税人不再需要领用纸质发票，也不受发票份数和开票限额的限制（特殊情形除外）。开票更便捷，交付更即时，查验更方便。
二、对企业的影响
开票方式变化：通过电子税务局或开票软件直接开具数电票，不再需要领用税控设备里的发票。新办企业甚至可以不领税控设备直接开数电票。
接收发票变化：收到的数电票以电子形式保存，不再需要打印纸质报销。财务系统要支持数电票的接收、查验、归档。
红冲规则：数电票开错后，全部冲红或部分冲红，操作方式和纸质发票不同，要按新规则处理。
三、发票查验和归档
数电票可以通过全国增值税发票查验平台查验真伪。电子发票数据要按规定归档保存，不能只保留打印件。企业财务要建立电子发票管理台账，防止重复报销。
接收方收到的数电票，其电子文件即为有效的法律凭证，不需要另行打印盖章。报销入账时，可以打印纸质件作为附件，但必须以电子文件作为归档原件。
四、常见疑问解答
数电票需要盖发票章吗：数电票不用盖发票专用章，票面有电子签名即有效。
数电票可以抵扣吗：可以。取得数电票后，在发票综合服务平台进行用途确认即可抵扣进项税。
数电票会不会重复报销：每张数电票有唯一的发票号码和二维码，可以通过平台查验，重复报销可以通过查重系统识别。
五、胜泰财税管家服务
东莞胜泰会计代理有限公司位于万江街道牌楼基教育路9号201室，帮助企业适应发票电子化改革，提供开票指导、进项发票管理、电子发票归档建议等服务。如您在发票使用方面有疑问，欢迎来电咨询。
