出口退税企业不是都按一个速度退税。税务机关对出口企业实行分类管理，一类企业退税快、手续简，四类企业审核严、退得慢。企业被评为哪一类，直接影响退税资金回笼。胜泰财税管家整理了出口退税企业分类管理的要点，供东莞外贸企业参考。
一、为什么要分类管理
出口退税企业数量多、情况复杂，税务机关根据企业的纳税信用、出口规模、合规记录，把企业分成不同类别：
1. 一类企业。纳税信用好、管理规范的大企业。
2. 二类企业。大多数正常经营的出口企业。
3. 三类企业。合规记录一般、风险中等的企业。
4. 四类企业。存在较高风险或有不良记录的企业。
类别不同，退税审核流程、办理时限、后续管理都不同。
二、一类企业待遇好
一类出口企业享受优质服务：
1. 退税速度快。申报后优先办理，审核时限短。
2. 资料简化。可以先退税后备案，部分资料事后补齐。
3. 专人对接。税务机关提供个性化辅导。
4. 预警服务。及时收到风险提示。
一类企业通常是纳税信用等级高、出口规模大、内部管理规范的企业。
三、四类企业审核严
四类出口企业会被重点监管：
1. 审核严格。每笔退税都要严格审核，可能实地核查。
2. 退税慢。审核周期长，资金回笼慢。
3. 资料多。需要提供更多证明材料。
4. 持续监控。后续管理更频繁。
被评为四类的企业，要找出原因、整改问题，争取升级。
四、怎么评定出口企业类别
税务机关主要根据以下指标评定：
1. 纳税信用等级。纳税信用A级、B级的企业分类通常较高。
2. 出口退税记录。是否有骗税、虚开发票记录。
3. 内部风险管控。企业有没有完善的出口退税管理制度。
4. 企业规模。出口规模、纳税规模。
5. 工商、海关、外汇等合规记录。
类别实行动态调整，不是一次评定终身。
五、被评为四类怎么办
如果企业被评为四类，不要慌：
1. 了解原因。向主管税务机关问清楚被降级的原因。
2. 整改问题。针对问题整改，比如账务不规范、资料不全、单证不齐。
3. 规范申报。以后每笔退税都严格按规定申报、留存单证。
4. 申请复评。整改完成后，符合条件可以申请重新评定。
5. 保持合规。日常经营中保持好纳税信用和出口合规记录。
六、出口企业怎么保持好类别
一是按时申报。出口退税申报不要逾期，逾期影响分类。
二是单证备案齐全。出口货物报关单、运输单据、合同、发票按规定留存。
三是不要虚开虚抵。进项发票要真实，虚开是红线。
四是配合税务核查。税务机关函调、实地核查时积极配合，及时提供资料。
五是账务规范。出口收入、进项、退税的账务处理要规范。
七、东莞外贸企业的特点
东莞是外贸大市，制造业出口企业多。很多企业既有内销又有出口，退税管理更复杂：
1. 内外销分开核算。出口收入和内销收入要分别核算。
2. 进项分摊。用于出口和内销的进项税额要按规定分摊。
3. 加工贸易。来料加工、进料加工有不同的退税规则。
4. 跨境电商。跨境电商出口也有相应的退税或免税政策。
八、交给专业机构更省心
出口退税分类管理、申报流程、单证备案，都需要专业经验。胜泰财税管家为东莞外贸企业提供出口退税申报、分类管理辅导、单证备案、函调应对等服务，帮助企业提升退税管理水平，加快资金回笼。
——本文由胜泰财税管家整理，助力东莞外贸企业规范出口退税管理。
