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塘厦国庆后代理记账企业需要整理的账务资料清单

发布日期:2026-10-01    阅读:998 次

国庆假期结束后,企业财务工作迅速恢复节奏。10月是三季度申报大征期,代理记账企业需要在节后第一时间整理好三季度的账务资料。胜泰财税管家为各位客户列一份资料清单,请大家对照准备。

一、银行相关资料

收集9月份所有银行账户的银行回单和对账单。包括基本户、一般户、外币账户。现在多数银行可以直接在企业网银下载电子回单和对账单,建议财务人员节后第一时间下载打印。如果有银行手续费、利息收入等,也要把回单一并附上。

特别注意:如果假期期间有大额资金进出,要确认回单是否完整。银行对账单上每一笔收支都要有对应的回单作为入账凭证。

二、发票资料

销项发票:9月份开具的所有增值税发票汇总表和明细表。如果开票软件在企业自己手上,导出开票汇总表发给我们即可。

进项发票:9月份收到的所有进项专用发票和普通发票。专用发票需要确认是否已经勾选抵扣。差旅费发票、加油票、餐费发票、房租发票等所有费用发票都要整理好。

其他票据:海关进口增值税专用缴款书、完税凭证、社保缴费凭证、公积金缴费凭证等。

三、工资和社保资料

9月份员工工资表,包括应发工资、社保个人部分、公积金个人部分、个税扣款、实发工资金额。如果9月份有新员工入职或员工离职,要把入职离职日期和社保增减员情况说明清楚。

社保和公积金缴费通知单也需要提供。东莞社保扣费一般在每月中下旬,要确认9月份社保是否已成功扣款。

四、其他费用资料

房租租赁合同和发票、水电费发票、物业费发票、办公费发票、通讯费发票、差旅费票据、业务招待费票据等。如果有固定资产采购,如电脑、办公设备等,需要提供采购发票。

如果企业有自己的出纳记录或费用明细台账,也一并发给我们,方便核对。

五、资料交接方式

胜泰财税管家的客户可以通过微信拍照或扫描件方式发送电子资料,也可以把纸质票据送到我们办公室(万江街道牌楼基教育路9号201室)。建议在10月10日前把资料交齐,我们好安排做账和申报。

三季度企业所得税预缴申报是重点,我们会在做账过程中关注企业利润情况,及时提醒您合理安排四季度费用。如有疑问随时联系您的专属会计。



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